さあ、同窓会を開催しよう！と準備を進めていく中で、幹事さんが気になる素朴な疑問に

ついて考えてみたいと思います。

 

今回は「会費の徴収方法について」です。

徴収方法はどのようにしたら参加者にとって都合がよいのだろう？幹事をする側にとって手間がかからない方法は？悩まれる方も多いのではないでしょうか。

 

そこで一般的に考えられる方法と、それに伴うメリット・デメリットをあげてみました。

 

• 「事前に銀行口座に振込みをしていただく」

メリット：会費の徴収漏れが防げる

　　　　　　　幹事も同窓会当日、お金の管理を気に掛けず楽しめる

デメリット：振込先の口座開設の手間がかかる

　　　　　　　　入金の確認、また未入金者への連絡の手間がかかる

参加者側に振込み手続きや振込手数料の負担がある

 

こちらの方法を取る場合、前金制にする理由を明確にしておくことが大切です。

「会場予約に事前入金が必要」「会場費用の他にも費用がかかるため」など事前にお知らせしておくことにより、参加者の皆さんも納得して入金できます。

 

• 「当日会場で徴収する」

メリット：参加者の都合にあわせて出欠の決定ができるので参加しやすい

デメリット：同窓会当日、お金の徴収作業・確認・管理をしなければならず

幹事が忙しくなる

 

• 「幹事代行サービスを利用する」

メリット：幹事側の手間が省ける

デメリット：代行サービスをどこに依頼するか検討が必要である

代行サービスへの支払いが発生する

 

以上の方法が考えられますが、大事な点は「キャンセル規定をしっかり設けること」です。

たくさんの参加者がいればいる程、様々な都合が発生するものです。参加者へ事前に案内することによって、クレームもなく幹事さんの負担も軽減することができます。

 

どの方法でもメリット、デメリットがありますので、よく検討してみてくださいね。

皆さんの同窓会が楽しいものになりますように！

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