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周年行事の企画・準備はお任せくださいANNIVERSARY EVENT

周年行事の主な事務局代行業務What we can do

パレスホテル東京の外観 ホテル椿山荘東京の外観

開催前の準備

◇ 候補会場に宴会場の空きを問い合わせる  無料

◇ 複数会場を仮予約する(後日、正式予約する)  無料

◇ 複数会場に見積りを依頼する。価格交渉  無料

◇ ご案内方法(来賓用ご案内状の作成・筆耕・投函)

◇ 参会予定者のお問い合わせ窓口になる(電話・メール・ファックス)

◇ 決定会場と折衝する(会場レイアウト・導線・料理メニュー・進行方法)

◇ 花業者と折衝する(会場装花・卓上花)

◇ 制作する(玄関看板・宴会場看板・しおり・写真パネル・映像)

◇ 「台本」を作る(準備内容進捗一覧表・当日進行表)

写真撮影 受付誘導はお任せください 生演奏の手配も承ります

開催当日

◇ 受付

◇ 誘導

◇ 進行(時間)管理

◇ 写真撮影

◇ 生演奏(奏者)手配

◇ セレモニーの司会

◇ 映像の再生

◇ ビデオ撮影

◇ 返礼品の手配

写真アルバムの制作もお任せください

開催後

◇ 精算(会場・花業者・制作会社)

◇ 参会者リストの作成

◇ 写真アルバムの制作

◇ 映像の編集

七つの特徴Seven features

1 ホテル業界と弊社グループは、20年超のお付き合いがございます。従いまして、 ほとんどのホテル(および、宴会専門会場)に、
  見積りを依頼できます。

2 複数ホテルのお見積額は、百万円単位で差異がございます。弊社は主催者(事務局)にその理由をご説明できます。また、価格交渉
  もお引き受けします。

3 主催者(事務局)がホテルに、直接、準備をご依頼する方法に比べ、弊社が介在する方法が、安価になるケースが数多くございます。

4 主催者(事務局)のご要望の中で、ホテル側が「お引き受けできかねること」もございます。ホテルに代わって、弊社がその準備を
  担います。

5 主催者(事務局)のお問い合わせに対して、原則一時間以内にご回答します。非日常の状況下で、クイックレスポンスで、ストレス
  を溜めさせません。

6 主催者(事務局)からのご依頼に対しまして、何事も常に「三択のご提案」を行ないます。

7 主催者(事務局)は、大部分がその準備は初めてのご経験です。弊社はそのお手間・ご負担を極力、省きます、あるいは、軽減します

成長する企業の経営者が考える「周年行事の意義」10Important things

1 従業員の苦労に報いたい。感謝したい。慰労したい。

2 従業員と歓談し、経営層を身近に感じてもらう機会にしたい。

3 創立(設立)から現在までを振り返り、あらためて、経営理念を共有したい。

4 お客様に満足してもらうための「思い」を、従業員に語りたい。

5 取引先への感謝の気持ちを、従業員に伝えたい。

6 現在から将来へのビジョンを話したい。

7 取引先を来賓に招き、感謝の気持ちを伝えたい。

8 取引先を招き、関係を強化する機会にしたい。

9 従業員の家族を招き、職場への理解を深めてもらいたい。

10 退職者も招き、会社の成長を共に喜んでもらいたい。

  (当社の独自調査結果より)

当サイト「ホテルのパーティー会場」ではサービスの一環として、ホテル選びやイベント運営のコンシェルジュサポートを行っております。
ホテル業界との20年以上の取引実績を活かして、事務局の方や幹事さんのお仕事をサポートさせていただきますので、お電話やメールでお気軽にお問い合せください。

次のようなご相談を承ります

  • どのホテルがおすすめですか?
  • ホテルの見積り金額が随分違うので、判断がつかない。
  • 事務局としては、どんな準備が必要になりますか?
  • 予算を立てる上で、概算の費用を考えてもらえないですか?
  • 出席者(参加者)からの電話やメールに対応できる?
  • パーティーの申込者の集計を委託できませんか?
  • 案内状の筆耕をお願いしたいのですが…
  • 司会進行や音響は委託できる?
  • セミナー(講演会・展示会)の集客は委託できる?
  • 当日、会場で再生するスライドや動画は制作できる?

この他のお問い合わせ内容は、「よくある質問」をご覧ください。

コンシェルジュへのお電話はこちら 03-5570-9511 受付時間
平日10:00~18:00

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