ホテルに正式な予約申し込みをしたのですが、都合によりキャンセルしたいと思います。どのようにすればいいでしょうか? お客様からホテルへ、直接、ご連絡下さい。その際、正式予約にあたって、お客様がホテルからお受け取りになっています、『宴会場ご利用規定(キャンセル規定)』、あるいは、『宴会場利用約款(やっかん)』をお読み下さい。